一、申报办法

1、国际交流合作处于每年十月发布“关于报送XXXX年因公出国（境）计划的通知”。

2、学校各单位根据工作需要向国际交流合作处提交本单位下一年度因公赴台计划。

3、国际交流合作处汇总各单位提交的因公赴台计划，并于当年十一月提交校长办公会讨论决定。

4、学校因公赴台计划经校长办公会批准后，由国际交流合作处报送山西省人民政府台湾事务办公室审核和报批。

二、办理流程

1．学校审批

申请人填写《中北大学教师、管理人员因公出国（境）申请表》。如申请人为涉密人员，还须填写《中北大学涉密人员因公出国（境）审查审批表》和《中北大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》；如申请人职务为校中层干部，还须填写《中北大学中层干部出国（境）请假登记表》，到校组织部办理相关手续。

2．办理申办材料

学校审批通过后，申请人须向国际交流合作处提供台方邀请函、赴台费用预算明细、行程安排、交流合作协议（如有）、邀请方及邀请人简介、《因公临时赴台人员备案表》、赴台人员名单等材料，由校国际交流合作处办理申办因公赴台手续。

附件：流程图