全校各单位：

为加强和规范我校因公临时出国（境）工作，确保出访任务取得实效，更好地服务学校“双一流”建设和国际化发展战略，根据山西省人民政府外事办公室有关要求，现就报送2026年度因公临时出国（境）计划有关事项通知如下：

一、报送范围

各单位要结合实际工作需要，坚持因事出访、因事定人的原则，科学制定和申报出国（境）计划。

二、报送要求

1.我校在职教职工因公出国（境）均需进行计划报备。

2.填报计划时，需明确出访任务、目的、预期成果、邀请单位、拟出访国家/地区、拟出访时间、团组人数、在外停留天数、经费预算及经费出处等关键信息。

三、报送方式

请各单位于2025年11月28日（星期五）之前将《2026年度因公临时出国（境）计划申报表》（见附件1）和《2026年度因公临时出国（境）计划汇总表》（见附件2）经单位主要负责人签字并加盖单位公章后，报送至国际教育学院派出事务办公室（9号楼605室）；电子版材料发送至电子邮箱：hanying@nuc.edu.cn。

联系人： 韩英（0351-3921431）

四、重要说明

1.本计划为预申报，是后续履行审批程序的重要依据。

2.实际执行时，仍需按规定提前2～3个月提交详细出访申请材料。

附件1:《2026年度因公临时出国（境）团组计划申报表》

附件2.《2026年度因公临时出国（境）团组计划汇总表》

国际教育学院

（国际交流合作部、港澳台事务办公室）

2025年11月14日