一、申报办法

1、国际交流合作处于每年十月发布“关于报送XXXX年因公出国（境）计划的通知”。

2、学校各单位根据工作需要，向国际交流合作处提交下一年度因公出国（境）团组、合作交流及参加国际学术会议计划。

3、国际交流合作处汇总各单位提交的因公出国（境）团组、合作交流及参加国际学术会议计划，并于当年十一月提交校长办公会讨论决定。

4、学校因公出国（境）团组、合作交流及参加国际学术会议计划经校长办公会批准后，由国际交流合作处报送山西省外事侨务办公室审核和报批。

二、办理流程

1、办理学校审批

申请人填写《中北大学教师、管理人员因公出国（境）申请表》。如申请人为涉密人员，还须填写《中北大学涉密人员因公出国（境）审查审批表》和《中北大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》；如申请人职务为校中层干部，还须填写《中北大学中层干部出国（境）请假登记表》，到校组织部办理相关手续。申请人将以上相关表格交由校国际交流合作处统一办理学校审批手续。

参加国际学术会议人员填写《出国（境）参加学术交流申请表》。

2、提交申办材料

学校审批通过后，申请人填写《因公出国、赴港澳审批表》、《申报因公出国个人情况登记表》和《因公临时出国人员备案表》。如申请人参加部委团组出国（境），还须填写《参加省外跨地区、跨部门组团出国、赴港澳申报表》；如参加省内其他单位团组出国（境），还须填写《省内跨地市厅局组团出国、赴港澳申报表》。申请人将以上相关表格交由校国际交流合作处统一办理学校领导签字和盖章手续。

3、提交相关材料

提交申办材料的同时，申请人还须提供外方邀请函、出国（境）费用预算明细、行程安排、《党政干部因公出国（境）经费审核意见表》、出国人员名单、国际交流合作协议书复印件等相关材料。

4、校国际交流合作处将申办材料及相关材料收集整理，开始申办因公出国（境）手续。

附件：流程图