全校各单位：

    为了及时了解和掌握全校国际交流与合作动态和信息，给予各单位外事活动相关的政策指导，同时切实做好来校工作（访问）的外籍人员的人身、财产安全与合法权益，维护国家安全和公共利益以及学校的安全稳定，防范安全事故发生，并能快速、及时、妥善处理突发事件，学校将进一步落实外籍人员来校审批和备案制度。各聘用（邀请）单位和个人一定要做好外籍人员的来校申请和登记备案工作，并在外籍人员离校后及时完成总结报国际交流合作处存档。

    聘用长期（年度内在校工作时间为90天以上）外籍专家、教师及博士后研究人员的单位，原则上应在每年十二月初填写《中北大学长期外国专家聘用审批表》并附相关材料，报国际交流合作处。聘用短期（年度内在校工作时间在90天及以下）外籍专家、教师的单位，原则上应在每年十二月初填写《中北大学短期外国专家聘用审批表》并附相关材料，报国际交流合作处。外籍专家、教师及博士后研究人员的聘用程序、管理、服务等按照《中北大学外国专家聘用管理办法（试行）》执行。

    邀请短期（临时性来校举办讲座、进行科研合作或友好访问）外宾的单位，如我校为主邀请单位，应在外宾来访前两个月填写《中北大学邀请短期外宾来校申请表》并附相关材料，报国际交流合作处；如我校为非主邀请单位，应在外宾来访前一周向国际交流合作处提交以上材料。外宾接待程序和经费管理按照《中北大学外宾接待经费管理办法》执行。

    以个人名义邀请外宾来校，也须报国际交流合作处备案。若需学校或所在单位接待的，应按相关程序报批后实施。

    香港、澳门特别行政区及台湾地区来校人员，按照本通知要求执行。

国际交流合作处

2019年3月20日