聘用短期（年度内在校工作时间为90天及以下）外籍专家、教师，按照如下程序办理：

1、聘用单位对申请人进行初选。

2、聘用单位要求外籍专家、教师提供护照全册复印件、个人简历、学历证明、体检证明、资质证明、无犯罪记录证明、过去在华任职期间单位推荐信等相关资料。

3、聘用单位根据学校相关规定，通过友好协商，确定工作内容、聘用工资、工作期限等，签订聘用合同。

4、聘用单位向国际交流合作处提交《中北大学短期外国专家聘用审批表》及以上材料。国际交流合作处起草公文，上报分管校领导，经签批后，首先在国家外专局“外国专家来华工作证件管理系统”在线提交申请《外国专家来华工作许可》，审批通过后报送所有纸质材料，并同时向省教育厅提交《邀请外国人来华审批表》、经我校法人签字的保证书及其他所有纸质材料。

5、国际交流合作处在得到以上两部门的批件后，向省外侨办申请《被授权单位签证通知表》，用于外籍人员向中国驻外使领馆申请工作（Z）签证；

6、外籍专家、教师入境后，要在24小时之内赴上兰派出所办理《外国人住宿登记表》。将其体检证明送到山西省检验检疫局进行认证，必要时要重新进行体检。

7、国际交流合作处协助外籍专家/教师办理人身意外伤害险、重大疾病险。

8、国际交流合作处在国家外专局“外国专家来华工作证件管理系统”在线提交申请《外国专家证》，申请通过后报送所有纸质材料。

9、国际交流合作处协同外籍专家、教师，在其入境后的30日内，赴太原市公安局出入境管理支队，持护照原件、《外国专家证》原件、《外国人住宿登记表》原件、体检认证原件、相片清晰度认证，填写《外国人签证证件申请表》，办理居留许可。